DICAS DE EXCEL: TECLAS DE ATALHO

                
VOCÊ SABIA?

     Acredite se quiser, mas o teclado que usamos hoje - conhecido como QWERTY (por causa das seis primeiras letras na fileira superior, na mão esquerda) - foi escolhido por tornar a digitação mais lenta. ...

   Isso aconteceu porque as primeiras máquinas, de tecnologia rudimentar, travavam os tipos quando a datilografia era muito rápida. Quando o impressor americano Christopher Latham Sholes (1819-1890) inventou a máquina de escrever, em 1868, tentou ordenar as letras em ordem alfabética - como acontece na segunda fileira, onde temos uma seqüência quase completa: DFGHJKL. As mudanças de posição foram feitas para forçar o datilógrafo a bater as teclas numa velocidade adequada, sem embaralhar os tipos. Por isso, o E e o I, duas das letras mais freqüentes na língua inglesa, foram retiradas da segunda fileira, a mais acessível. A letra A, outra das mais comuns, ficou relegada ao dedo mínimo esquerdo, o menos hábil de todos.

    Em 1932, depois de 20 anos de estudo, August Dvorak, também americano, criou o teclado que leva o seu nome, extremamente eficiente para língua inglesa: 3 000 palavras podem ser escritas com as letras da fileira principal (contra 50 no teclado QWERTY) e a mão direita é a mais usada. Alguns fabricantes chegaram a realizar competições entre os dois teclados para determinar qual era o melhor. Infelizmente, o datilógrafo que usou o QWERTY havia memorizado o teclado inteiro, enquanto o outro ainda catava milho. Por conta disso, o QWERTY acabou se tornando padrão industrial e assim permanece até hoje.



Fonte: http://under-linux.org/b642-por-que-letras-no-teclado-nao-seguem-ordem-alfabetica

               TECLAS                               DESCRIÇÃO

• CTRL+SHIFT+(                 Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

• CTRL+SHIFT+)                 Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

• CTRL+SHIFT+&               Aplica o contorno às células selecionadas.

• CTRL+SHIFT_                   Remove o contorno das células selecionadas.

• CTRL+SHIFT+~                Aplica o formato de número Geral.

• CTRL+SHIFT+$                Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

• CTRL+SHIFT+%               Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

• CTRL+SHIFT+^                Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

• CTRL+SHIFT+#                Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

• CTRL+SHIFT+@              Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

• CTRL+SHIFT+!                 Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

• CTRL+SHIFT+*                Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

• CTRL+SHIFT+:                 Insere a hora atual.

• CTRL+SHIFT+”                Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

• CTRL+SHIFT+(+)             Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

• CTRL+(-)                           Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

• CTRL+;                              Insere a data atual.

• CTRL+`                             Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

• CTRL+’                             Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

• CTRL+1                            Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

• CTRL+2                            Aplica ou remove formatação em negrito.

• CTRL+3                            Aplica ou remove formatação em itálico.

• CTRL+4                            Aplica ou remove sublinhado.

• CTRL+5                            Aplica ou remove tachado.

• CTRL+6                            Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

• CTRL+8                            Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

• CTRL+9                            Oculta as linhas selecionadas.

• CTRL+0                            Oculta as colunas selecionadas.

• CTRL+A                           Seleciona a planilha inteira.Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.

• CTRL+SHIFT+A               Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

• CTRL+N                           Aplica ou remove formatação em negrito.

• CTRL+C                           Copia as células selecionadas.CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.

• CTRL+D                           Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

• CTRL+F                            Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

• CTRL+SHIFT+F                Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

• CTRL+G                             Exibe a caixa de diálogo Ir para.F5 também exibe essa caixa de diálogo.

• CTRL+H                             Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

• CTRL+I                              Aplica ou remove formatação em itálico.

• CTRL+K                            Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

• CTRL+N                            Cria uma nova pasta de trabalho em branco.

• CTRL+O                            Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. 

• CTRL+SHIFT+O               Seleciona todas as células que contêm comentários.

• CTRL+P                             Exibe a caixa de diálogo Imprimir. 

• CTRL+SHIFT+P                Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

• CTRL+R                             Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

• CTRL+B                             Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

• CTRL+T                             Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

• CTRL+S                             Aplica ou remove sublinhado.

• CTRL+SHIFT+S                Alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

• CTRL+V                             Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. 

• CTRL+ALT+V                    Exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

• CTRL+W                            Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

• CTRL+X                             Recorta as células selecionadas.

• CTRL+Y                             Repete o último comando ou ação, se possível.

• CTRL+Z                             Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. 

• CTRL+SHIFT+Z                Usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

• F1                                       Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. 

• CTRL+F1                           Exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

• ALT+F1                              Cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

• ALT+SHIFT+F1                 Insere uma nova planilha.

• F2                                       Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada. 

• SHIFT+F2                          Adiciona ou edita um comentário de célula.

• CTRL+F2                           Exibe a janela Visualizar Impressão.

• F3                                       Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. 

• SHIFT+F3                          Exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

• F4                                       Repete o último comando ou ação, se possível. 

• CTRL+F4                           Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

• F5                                       Exibe a caixa de diálogo Ir para. 

• CTRL+F5                           Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

• F6                                       Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. 

• SHIFT+F6                          Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

• CTRL+F6                           Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.

• F7                                       Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. 

• CTRL+F7                           Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

• F8                                       Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. 

• SHIFT+F8                          Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

• CTRL+F8                           Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

• ALT+F8                              Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

• F9                                       Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. 

• SHIFT+F9                          Calcula a planilha ativa.

• CTRL+ALT+F9                  Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

• CTRL+ALT+SHIFT+F9     Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

• CTRL+F9                           Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

• F10                                     Ativa e desativa as dicas de tecla. 

• SHIFT+F10                        Exibe o menu de atalho para um item selecionado.

• ALT+SHIFT+F10               Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.

• CTRL+F10                         Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

• F11                                     Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. 

• SHIFT+F11                        Insere uma nova planilha.

• ALT+F11                            Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

• F12                                     Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

 Fonte: Suporte Microsoft Office